Специалист по документационному обеспечению управления и архивоведению организует архивную и справочно-информационную работу по документам организации, осуществляет документационное обеспечение управления и архивное дело с использованием программных средств учета, хранения, обработки и поиска документов.

 

ОБЛАСТЬ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

  • деятельность в секретариатах,
  • службах документационного обеспечения,
  • кадровых службах и архивах
  • государственных органов и учреждений,
  • в органах местного самоуправления,
  • негосударственных организациях всех форм собственности,
  • общественных организациях (учреждениях)

ОБЛАСТЬ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

документы, созданные любым способом документирования;

системы документационного обеспечения управления;

системы электронного документооборота;

архивные документы;

первичные трудовые коллективы

ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА

ПРОГНОЗ ВОСТРЕБОВАННОСТИ на 2016 -2018 г

ВИДЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации (координирует работу организации (приемной руководителя), ведет прием посетителей; осуществляет работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций; осуществляет подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации; организовывает рабочее место секретаря и руководителя; оформляет и регистрирует организационно-распорядительные документы, контролирует сроки их исполнения; обрабатывает входящие и исходящие документы, систематизирует их, составляет номенклатуру дел и формирует документы в дела; самостоятельно работает с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу; осуществляет телефонное обслуживание, принимает и передает факсы; осуществляет подготовку дел к передаче на архивное хранение; составляет описи дел, осуществляет подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы)

Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации (осуществляет экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами; ведет работу в системах электронного документооборота; разрабатывает и ведет классификаторы, табели и другие справочники по документам организации; обеспечивает прием и рациональное размещение документов в архиве (в том числе документов по личному составу); обеспечивает учет и сохранность документов в архиве; организовывает использование архивных документов в научных, справочных и практических целях; осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве)

ПРОФЕССИОНАЛЬНО ВАЖНЫЕ КАЧЕСТВА

  • хорошие мнемические способности (память);
  • развитое внимание к деталям;
  • канцелярские способности;
  • ручная тонкая моторика;
  • способность анализировать и систематизировать большое количество информации;
  • способность заниматься длительное время монотонной кропотливой работой;
  • коммуникативные способности;
  • организованность, аккуратность, педантичность;
  • четкость, собранность;самоконтроль;
  • усидчивость

МЕДИЦИНСКИЕ ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ

  • заболевания нервной системы, зрения;
  • аллергия;
  • психические заболевания

ГДЕ ПОЛУЧИТЬ ОБРАЗОВАНИЕ

Омский библиотечный техникум

ГДЕ ДАЛЬНЕЙШЕЕ ОБУЧЕНИЕ

Омский государственный университет им. Ф.М.Достоевского

Омский государственный технический университет

 

Омский государственный педагогический университет

ГДЕ РАБОТАТЬ

Исторический архив Омской области

Центр документации новейшей истории Омской области, Муниципальный архив г.Омска